Okinami

AZAV · zugelassene Maßnahme

KI-gestützte Analyse und Optimierung betrieblicher Informationssysteme

Vom IT-affinen Berufstätigen zum gefragten KI-Automatisierungs-Spezialisten — in 17 Wochen Vollzeit oder 16 Wochen Teilzeit. Du lernst online, synchron im Live-Unterricht und mit täglicher Begleitung durch erfahrene Dozenten.

Zur Variante wählen

Bis zu 648 UE

Vollzeit oder Teilzeit

17 / 16 Wochen

Vollzeit / Teilzeit

Live Mo–Fr 9–17

Synchroner Unterricht

Förderbar

Bildungsgutschein

// VARIANTEN

Vollzeit oder Teilzeit — du wählst, was zu dir passt

Beide Varianten führen dich zum gleichen Zertifikat und zur gleichen Berufsperspektive. Die Themen sind identisch — der Unterschied liegt in der Tiefe der Bearbeitung pro Modul. In Vollzeit hast du pro Thema mehr Zeit für Übungen, Vertiefung und individuelle Praxisarbeit.

// VOLLZEIT

17 Wochen, voller Fokus

648 Unterrichtseinheiten in 17 Wochen — 38 UE pro Woche im synchronen Live-Online-Unterricht, Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr. Du steigst tief ein, hast täglich Live-Sessions mit mindestens zwei parallel verfügbaren Dozenten und hast pro Modul den nötigen Raum für intensive Vertiefung und Praxisarbeit.

  • 648 Unterrichtseinheiten
  • 17 Wochen Gesamtdauer
  • 38 UE pro Woche (Mo–Fr)
  • 100 % synchron online

Geeignet für dich, wenn: Du gerade nicht arbeitest oder Vollzeit in die Weiterbildung investieren kannst.

// TEILZEIT

16 Wochen, mehr Luft im Alltag

430 Unterrichtseinheiten in 16 Wochen — 27 UE pro Woche im synchronen Live-Online-Unterricht. Gleiche Themen wie in Vollzeit, gleiches Zertifikat, gleiche Berufsperspektive — mit reduziertem Wochenpensum. Du behältst Zeit für Familie, Teilzeitjob oder andere Verpflichtungen.

  • 430 Unterrichtseinheiten
  • 16 Wochen Gesamtdauer
  • 27 UE pro Woche (Mo–Fr)
  • 100 % synchron online

Geeignet für dich, wenn: Du Familie, Teilzeitjob oder andere Verpflichtungen mit der Weiterbildung verbinden willst.

Du bist unsicher, was passt?

Im kostenlosen Eignungsgespräch (ca. 30 Min, online) klären wir gemeinsam, welche Variante zu deinem Alltag passt. Dabei prüfen wir auch deine beruflichen Voraussetzungen und Fördermöglichkeiten.

// SO LERNST DU

So fühlt sich dein Lerntag an

Online-Weiterbildung muss nicht heißen, dass du allein vor Videos sitzt und dich selbst motivieren musst. Bei uns lernst du synchron — gemeinsam mit anderen, live begleitet von Dozenten, jeden Werktag von 9 bis 17 Uhr.

// 09:00 — 17:00

Jeden Tag live im Unterricht

Montag bis Freitag, von 9 bis 17 Uhr, lernst du im synchronen Live-Online-Unterricht. Deine Dozenten führen aktiv durch die Lerninhalte, demonstrieren Anwendungsfälle direkt am Bildschirm und beantworten deine Fragen in Echtzeit. Kein „schau dir die Videos selbst an" — du wirst durchgehend begleitet.

// VIDEO · CHAT · TELEFON

Hilfe genau dann, wenn du sie brauchst

Du sitzt vor einer Aufgabe und kommst nicht weiter? Während der Unterrichtszeit erreichst du deine Dozenten sofort — per Live-Video für vertiefende Fragen, per Chat für schnelle Rückfragen oder per Telefon für komplexere Anliegen. Kein Ticket-System, keine Wartezeit auf E-Mail-Antworten.

// LERN-COMMUNITY

Du lernst nicht allein

Der Co-Learning-Raum ist der digitale Klassenzimmer-Ersatz: Hier triffst du täglich auf deine Mitlernenden und die Dozenten. Ihr seht euch, ihr arbeitet gemeinsam an Aufgaben, ihr tauscht euch aus. Diese Community trägt dich durch die Maßnahme — besonders an Tagen, an denen Motivation schwer fällt.

Dieser Aufwand hat einen Grund: Online-Weiterbildungen mit reinem Selbstlern-Format haben oft hohe Abbruchquoten. Synchroner Live-Unterricht ist anspruchsvoller in der Organisation — aber er ist der Grund, warum unsere Teilnehmer wirklich am Ball bleiben.

// LERNINHALTE

8 Module, ein Ziel: KI-gestützte Prozessautomatisierung

Wähle ein Modul, um die Inhalte im Detail zu sehen. 648 UE gesamt · 17 Wochen

Modul 1PraxisprojektPrüfung

// MODUL 1

VZ · 57 UE

Prozesse verstehen, Optimierung erkennen

Bevor du Prozesse mit KI optimierst, musst du sie verstehen. In diesem Modul lernst du, betriebliche Abläufe systematisch zu analysieren, Schwachstellen zu identifizieren und konkrete Optimierungsmaßnahmen abzuleiten.

  • Grundbegriffe digitaler Prozesse, Systeme und Systemklassen im betrieblichen Kontext
  • Methoden zur Analyse und Modellierung digitaler Geschäftsprozesse
  • Überblick über digitale Tools, Plattformen und Automatisierungslösungen sowie deren Auswahlkriterien
  • Grundlagen moderner Systemarchitekturen und deren Bedeutung für digitale Workflows
  • Strukturierte Ist-Aufnahme bestehender Prozesse und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen

Offizielle Bezeichnung: Grundlagen & Analyse betrieblicher Informationssysteme

Die Pflichtmodule 1 bis 6 baust du in flexibler Reihenfolge ab. Module 7 (Praxisprojekt) und 8 (Prüfung) bilden den Abschluss deiner Lernstrecke.

// SO LÄUFT'S AB

Von der ersten Anfrage bis zum Zertifikat

Du fragst dich, wie der konkrete Ablauf aussieht? Hier sind die fünf Phasen, die du von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss durchläufst. Dank laufendem Einstieg startest du genau dann, wenn alles geklärt ist — ohne auf einen festen Kohortenbeginn warten zu müssen.

  1. // PHASE 01

    Eignungsgespräch und Beratung

    In einem persönlichen Online-Gespräch (ca. 30 Minuten) lernen wir uns kennen. Wir prüfen gemeinsam deine beruflichen Voraussetzungen, klären deine Motivation und Zielsetzung und besprechen, welche Variante (Vollzeit oder Teilzeit) zu dir passt. Außerdem klären wir die Fördermöglichkeiten über deinen Bildungsgutschein.

  2. // PHASE 02

    Technische Prüfung und Onboarding

    Vor dem Start prüfen wir gemeinsam deine technische Ausstattung — PC, Internetverbindung, Software-Zugänge. Du bekommst deine Zugänge zur Lernplattform Memberspot und zum Videokonferenz-Raum eingerichtet. Damit ist sichergestellt, dass du am ersten Tag direkt loslegen kannst.

  3. // PHASE 03

    Sechs Pflichtmodule im Live-Unterricht

    Du durchläufst die Module 1 bis 6 im synchronen Live-Online-Unterricht, Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr. Die Reihenfolge ist flexibel — du steigst dort ein, wo gerade der nächste rotierende Zyklus startet. Während der gesamten Lernphase wirst du von mindestens zwei parallel verfügbaren Dozenten begleitet.

  4. // PHASE 04

    Dein eigenes Projekt umsetzen

    Nach Abschluss aller Pflichtmodule wendest du das Gelernte in einem eigenständigen Praxisprojekt an. Du wählst einen realen betrieblichen Anwendungsfall, konzipierst die Automatisierungslösung und setzt sie technisch um. Das Ergebnis ist eine vorzeigbare Lösung, die du in Bewerbungen einsetzen kannst.

  5. // PHASE 05

    Prüfung, Zertifikat, Eingliederung

    Den Abschluss bilden die schriftliche Prüfung und die Präsentation deines Praxisprojekts. Nach Bestehen erhältst du dein offizielles Zertifikat. Auf Wunsch unterstützen wir dich danach mit Bewerbungstraining, Karrierecoaching und der Vernetzung mit potenziellen Arbeitgebern.

Laufender Einstieg

Anders als bei vielen anderen Maßnahmen wartest du bei uns nicht auf einen festen Starttermin. Dank des rotierenden Modulsystems kannst du jede Woche einsteigen — sobald die Eignungsfeststellung abgeschlossen und die Förderung geklärt ist.

// VORAUSSETZUNGEN

Was du mitbringen solltest

Damit du die Maßnahme erfolgreich abschließen kannst, brauchst du eine fachliche Grundlage — sonst überfordert dich der Lernstoff in den ersten Wochen. Hier ist transparent aufgelistet, was wir voraussetzen. Im Eignungsgespräch prüfen wir gemeinsam, ob deine Voraussetzungen passen.

// FACHLICH

Berufliche Grundlage

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im IT-nahen bzw. wirtschaftsinformatischen Bereich — z.B. Fachinformatiker:in, Informatikkaufmann:frau, Bachelor Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • Alternativ: eine relevante Weiterbildung mit mindestens 2–3 Jahren Berufserfahrung in einem IT-nahen Berufsfeld (IT-Systembetreuung, Prozessautomatisierung, digitale Administration, kaufmännische IT-Tätigkeiten)
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Webanwendungen und digitalen Tools
  • Deutsch- oder Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau (Unterrichtssprache: Deutsch)

Vorkenntnisse in Vertriebsprozessen sind ausdrücklich nicht erforderlich — die bauen wir in der Maßnahme systematisch auf.

// TECHNISCH

Deine Ausstattung

Du brauchst:

  • Eigener PC oder Laptop mit aktuellem Betriebssystem
  • Stabile Internetverbindung für tägliche Videokonferenzen
  • Headset oder gutes Mikrofon für den Live-Unterricht
  • Webcam (für den Co-Learning-Raum)

Im Onboarding prüfen wir gemeinsam, ob deine technische Ausstattung passt — und wenn nicht, finden wir eine Lösung.

Du erfüllst die Voraussetzungen nicht ganz?

Sprich uns trotzdem an. Im Eignungsgespräch schauen wir individuell, ob die Maßnahme zu deinem Profil passt. Manchmal ergeben sich Wege, die auf den ersten Blick nicht offensichtlich sind.

// DEIN ABSCHLUSS

Was nach den 17 oder 16 Wochen kommt

Die Maßnahme endet nicht mit einem Zertifikat in der Hand — sondern mit einer neuen Berufsperspektive. Hier siehst du, was du am Ende mitnimmst und wie wir dich beim nächsten Schritt unterstützen.

// ABSCHLUSS

Offizielles AZAV-Zertifikat

Nach bestandener Prüfung erhältst du dein Zertifikat „KI-gestützte Analyse und Optimierung betrieblicher Informationssysteme". Es weist die erfolgreich absolvierten Module aus, dokumentiert den Gesamtumfang (430 oder 648 UE) und ist als AZAV-zugelassener Bildungsabschluss anerkannt.

// KOMPETENZEN

Das kannst du danach

Du bist in der Lage, KI-gestützte Automatisierungslösungen für reale betriebliche Anwendungsfälle zu entwickeln und umzusetzen. Konkret bedeutet das:

  • Betriebliche Prozesse systematisch analysieren und Automatisierungspotenziale identifizieren
  • KI-Tools auswählen, bewerten und sicher in bestehende Systeme integrieren
  • Workflows mit etablierten Automatisierungs-Plattformen konzipieren und produktiv betreiben
  • CRM-Systeme und Leadprozesse mit KI-Unterstützung optimieren
  • Datenflüsse zwischen Systemen verstehen, aufsetzen und stabil halten
  • KI-Lösungen DSGVO-konform und im Einklang mit dem EU AI Act umsetzen
  • Automatisierungs-Projekte selbständig planen, dokumentieren und präsentieren

// MARKT

Wo deine Kompetenzen gefragt sind

Die Kombination aus KI-Verständnis, Prozessautomatisierung und API-Integration ist auf dem deutschen Arbeitsmarkt stark nachgefragt — und das Anforderungsprofil ist neu genug, dass klassische Ausbildungsgänge es nicht abdecken. Typische Stellenausschreibungen, die zu deinem neuen Profil passen:

Automatisierungsspezialist:inNo-Code/Low-Code-Expert:inIT-Systemintegrator:inKI-Manager:inWorkflow EngineerCRM-Spezialist:in mit KI-FokusDigital Sales Operations

Diese Stellen werden bundesweit ausgeschrieben — von Berlin und München bis Hamburg und Stuttgart — und decken alle Erfahrungsstufen ab, von Junior bis Senior.

// EINGLIEDERUNG

Wir lassen dich nicht allein

Nach Abschluss der Maßnahme unterstützen wir dich beim Übergang in dein neues Berufsfeld:

  • Bewerbungstraining mit Fokus auf KI- und Automatisierungskompetenzen
  • Karrierecoaching für die Positionierung am Arbeitsmarkt
  • Unterstützung bei Bewerbungsunterlagen — Lebenslauf, Anschreiben, Portfolio
  • Vernetzung mit potenziellen Arbeitgebern aus Digital Sales, CRM-Management und IT-Prozessoptimierung

Unser Anspruch

Mindestens 60 Prozent unserer Absolventinnen und Absolventen sollen innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss eine qualifizierte Beschäftigung im Bereich KI-gestützte Prozessautomatisierung aufnehmen oder eine bestehende Tätigkeit in diese Richtung ausweiten. Dieser Wert ist unser interner Maßstab für die Qualität unserer Arbeit.

// BEREIT?

Lass uns sprechen.

Im kostenlosen Eignungsgespräch klären wir gemeinsam in 30 Minuten, ob die Maßnahme zu deinem Profil passt — und welche Fördermöglichkeiten für dich in Frage kommen. Unverbindlich, online, und meist innerhalb von zwei Werktagen.

// TERMIN

Termin buchen

Online-Kalender öffnen und einen Termin wählen, der zu dir passt.

// ANRUF

Direkt anrufen

Wenn du lieber sofort sprechen willst, erreichst du uns werktags von 9 bis 17 Uhr.

+49 151 18614046

Bei deiner Anfrage benötigen wir nur deinen Namen und eine E-Mail-Adresse. Mehr nicht. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit Terminvorschlägen.